الشروط والأحكام العامة للعقود وأوامر الشراء

شروط وأحكام أوامر الشراء

1- تُسلم عروض الأسعار فقط من خلال منصة الشراء المتاحة على شبكة الانترنت – التوريد الالكتروني (I-SOURCING) الخاصة بشركة ناقلات النفط الكويتية إلا إذا تم توجيهك بوجه خاص إلى اتباع طريقة أخرى، ولا تُقبل عروض الأسعار التي تُرسل عبر الفاكس أو البريد الإلكتروني.

2- تُورد البضائع/ الخدمات بما يتفق مع ما هو محدد في أمر الشراء.

3- تُسلم البضائع وفقا لتعليمات التسليم المحددة في أمر الشراء على مسئوليتكم الخاصة في تاريخ الاستحقاق أو قبله.

4- ينبغي أن تكون كافة البضائع معبأة بصورة سليمة وآمنة بحيث تتحمل النقل.

5- تحتفظ شركة ناقلات النفط الكويتية بحقها في رفض التوريدات أو الخدمات التي تقدمونها إذا لم تسلموا هذه التوريدات/ تقدموا هذه الخدمات خلال الوقت المتفق عليه أو وفقا للمواصفات المحددة في أمر الشراء أو إذا قمتم بتسليم التوريدات أو تقديم الخدمات بعد التاريخ المحدد لذلك.

6- يجب ان تتطابق البضائع مع متطلبات سلامة الأداء الخاصة بتحقيق الغرض المرجو، كما يجب أن تتفق مع النظم والقواعد الخاصة بالسلامة والصحة والبيئة ذات الصلة السائدة والمطبقة على المستوى العالمي.

7- لن يتم دفع أي رسوم إضافية بخلاف المبلغ المتفق عليه في تأكيد أمر الشراء.

8- لن يتم تطبيق ضريبة القيمة المضافة على الفاتورة خاصتكم حيث أننا معفون منها.

9- لا تعقد شركة ناقلات النفط الكويتية صفقات الا مع المؤسسات المسجلة بشكل سليم فقط وفقا للقوانين المطبقة في بلادها.

10- تخضع كافة أوامر الشراء لقواعد التجارة الدولية إنكوتيرمز.

11- تقديم الشهادات المعتمدة من الجهات المختصة أو المُصنعين أو جمعيات التصنيف، فيما يخص البنود المتعلقة بالسلامة مثل الحبال والقيود وغير ذلك وفقا لمقتضى الحال.

12- تحديد الحمل التشغيلي المأمون وحمل الكسر المأمون الخاص ببعض البنود مثل الحبال والسلاسل والقوالب... الي اخره.

13- توريد قطع الغيار الأصلية فقط مع تحديد بلد المنشأ بوضوح في عرض الأسعار.

14- بتم نظر أي نزاعات قد تنشب امام دائرة الاختصاص القضائي الكويتي.

15- لا نقوم بالسداد الا عند استلام الفاتورة الأصلية المعتمدة (نسخة ورقية).

16- يتم دفع القيمة المستحقة – بوجه عام –خلال 30-45 يوما من تاريخ الاستلام وقبول الفاتورة الأصلية.

المعايير توريد قطع غيار الماكينات الهامة لشركة ناقلات النفط الكويتية:

تود شركة ناقلات النفط الكويتية ان تكرر عرض سياستها المتعلقة بشراء قطع الغيار الخاصة بـ "المعدات الهامة " مثل المحرك الرئيسي والمحرك الاحتياطي، حيث لا تشتري الشركة هذه المحركات إلا من صانعيها أو من الحاصلين على ترخيص من صانعيها أو من وكلاء البيع المفوضين من المُصنعين أو المُرخص لهم فحسب

لتجنب المراسلات غير الضرورية وتجنب رفض البنود التي تم توريدها يُرجى التحقق من ذكر مصادر قطع غيار الماكينات الهامة بوضوح في عروض الأسعار خاصتكم، علما بأن الاكتفاء بذكر أن قطع الغيار أصلية (مضمونة) غير كافي.

يُرجى ذكر مصادر قطع الغيار بوضوح في عروض الأسعار التي تقدمونها الخاصة بالماكينات الهامة على النحو التالي: مصدر قطع الغيار هو المُصنعون السادة كذا وكذا... أو من المُرخصين من قبل المصنعين السادة كذا وكذا... أو من الوكلاء المفوضين من حاملي ترخيص المُصنعين السادة كذا وكذا... تم شراء قطع الغيار مع ذكر بلد المنشأ.

إذا كانت شركتكم مؤسسة تجارية فقط يجب عليكم التأكيد على أنه لا يتم توريد الا قطع الغيار الاصلية من المصادر المذكورة أعلاه مع إرسال نسخة من إيصال استلامكم للماكينات من صانعيها أو الوكلاء المفوضين من قبلهم اللذين قمتم بشراء قطع الغيار الاصلية منهم بالأساس مع قطع الغيار عبر سفينتنا او ناقلتنا مع إرسال نسخة أخرى من ذات الإيصال مع الفاتورة خاصتكم.

لا تُقبل قطع الغيار الخاصة بالماكينات الهامة من الشركة المصنعة للمعدات الأصلية OEM  

في حالة عرضكم لقطع غيار للماكينات غير المعقدة من انتاج الشركة المصنعة للمعدات الأصلية، عليكم بتوضيح ذلك في عرض الأسعار مع توضيح اسم المُصنع بالطريقة المذكورة أعلاه.

إرشادات هامة

برجاء قراءة الإرشادات التالية لضمان سلاسة وحسن علاقة العمل فيما بيننا:

الالتزام بموعد التسليم، وفي حال طرأت أي تغييرات على موعد التسليم برجاء إبلاغنا بذلك مقدما، حيث أن التخلف عن موعد التسليم سيؤثر حتما على تقييمنا لأدائكم في سجلاتنا.

1- إرفاق إشعار التسليم موقعا عليه من الناقل/ السفينة خاصتنا بالفواتير الصادرة من قبلكم، مع ذكر رقم طلب الشراء في الفاتورة وإشعار التسليم.

2- برجاء وضع إشعار تسليم في كل عبوة من عبوات البضائع التي ستُسلم لنا، على أن يتضمن إشعار التسليم: (أ) رقم الطلب، (ب) رقم البند، (ج) وحدات القياس (وفقا للطلب) (د) الكمية التي يتم تسليمها.

3- يُرجى استخدام رقم طلب الشراء في كافة الاتصالات التي تجرى فيما بيننا (على سبيل المثال 2008/ أ أ أ/ 0555)

4- يُرجى استخدام مواد تعبئة صديقة للبيئة بقدر الإمكان.

5- لا يُقبل التسليم الجزئي/ المتعدد في حالة أمر الشراء المنفرد.

6- يمكنكم الاتصال بمسئولي الحسابات المالية أو مسئولي السداد عبر البريد الإلكتروني: ho-   email@kotc.com.kw في حالة وجود أي استفسارات بشأن الفواتير والسداد.

7- يمكنكم إرسال أي استفسارات تتعلق بأوامر الشراء وكذلك المراسلات العامة (بخلاف عروض الأسعر) عبر البريد الإلكتروني: fdp@kotc.com.kw .

8- تُرسل الفواتير على مكتبنا الرئيسي بالكويت، ويرسل الموردون الأوربيون فواتيرهم الي مكتبنا في لندن وعنوانه كما يلي: 

Kuwait Oil Tanker Company S.A.K., KPC House, 54 Pall Mall, London SW1Y 5JH.

ونود أن نؤكد عليكم ما يلي:

1) لن يتم قبول تسجيلكم إلا بعد استلام المستند الخاص بالشروط والأحكام موقعا عليه ومرفقا بكافة المستندات الإلزامية (أنقر هنا لتحميل هذه المستندات).

2) المدة التي يستغرقها الاطلاع على تسجيلكم ودراسته حوالي أسبوعين حسب تقديم كافة المستندات ذات الصلة التي طلبنا تقديمها أعلاه لشركة ناقلات النفط الكويتية.

3) لا يعد استكمال عملية التسجيل ضمان لاستلام شركتكم طلب لتقديم مناقصة أو عقد من جانب شركة ناقلات النفط الكويتية، كما ان ذلك لا يُعني ضمنا أن لشركتكم أن تورد مشتروات سواء في الوقت الحالي أو مستقبلا وذلك لحين طلب فريق المشتروات التابع لشركة ناقلات النفط الكويتية منكم المشاركة في عمليات الشراء لدينا.

اتفاقية البائع/ المورد/ المستخدم

إن نظام الشراء (المشار إليه أيضا باسم "النظام") هو عبارة عن وسيلة إلكترونية تسمح لشركة ناقلات النفط الكويتية شركة مساهمة كويتية (المشار إليها فيما بعد باسم الشركة) بأن تمنح للممثل المفوض عن البائع المشارك (المشار إليه فيما بعد باسم البائع)، القدرة على استلام طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء والعقود وإرسال عروض الأسعار والمناقصات وإشعارات الشحن والفواتير عبر الإنترنت، والمشاركة في أنشطة الشراء التعاونية.

يتعين علي البائع استيفاء طلب تسجيل ملف شركته عبر الانترنت للموافقة عليه، مما سيسمح لشركة ناقلات النفط الكويتية بتسجيل البائع كمورد للشركة في مرحلة ما قبل الموافقة، وعليه أيضا إنشاء حساب له باسم مستخدم وكلمة مرور من أجل للدخول على النظام بشكل آمن.

تقر/ يقر البائع بأنه أنه يفهم تماما طبيعة النظام والشروط والأحكام الضابطة، ويُمثل استخدام البائع للنظام موافقة منه على الشروط والأحكام المذكورة أدناه.

قناة تقديم الخدمات الوحيدة:

يوفر نظام الشراء الخاص بالشركة قناة عبر الإنترنت يستطيع من خلالها البائع إبلاغ الشركة عن توافر البضائع والخدمات والرد على طلبات عروض الأسعار والمناقصات والعروض كما يمكن للشركة أن تبلغ البائع عبر هذه القناة باحتياجاتها من المشتروات.

التوقيعات:

إذا أرسل أي من الطرفين مستندا مستخدما أي جهاز يسمح بالدخول على شبكة الإنترنت أو باستخدام كلمة المرور الخاصة بذلك الطرف، يُعتبر هذا المستند "موقعا عليه" من قبل هذا الطرف كما يعتبر المستند "نافذا “من جانبه، ويتنازل كل طرف عن حقه في نفي سريان أي عقد يُحرر نتيجة نقل مثل هذا المستند استنادا إلى عدم كونه "موقعا" عليه أو "نافذا"من قبل هذا الطرف

الإرسال:

التسليم الفعلي:

يتم اعتبار أن الراسل قد سلم المستندات تسليما فعليا عند إرساله إياها للطرف المستلم عبر نقطة الاستلام المتفق عليها أو البريد الإلكتروني المتفق عليه.

الاستلام الفعلي:

يتم اعتبار أن الطرف المستلم قد تسلم المستندات تسلما فعليا عند حصول الطرف المستلم عليها من خلال نقطة الاستلام المتفق عليها أو البريد الإلكتروني المتفق عليه سواء استلم أي من الطرفين إقرارا بالاستلام أم لا.

القبول:

إذا اتفق الطرفان كتابة على طلب اخطار بقبول الشروط والأحكام الخاصة بمستند ما فان مثل هذا المستند -حتى إذا تم استلامه فعليا-لا يمثل أي التزام إلا إذا ولحين قيام الطرف المستلم لهذا المستند بدوره فعليا بتسليم مستند بالقبول أو أي إقرار بالقبول مُتفق عليه.

الإرسال المشوش:

إذا تم استلام مستند تم إرساله بشكل صحيح، بصورة مبتورة أو مشوشة (مما يحول دون فهم المستند بالكامل) فعلى الطرف المستلم إخطار الطرف المرسل بذلك على الفور وطلب إعادة إرسال نسخة من هذا المستند، وفي حالة عدم إبلاغ الطرف المستلم عن هذا الخلل تسري محتويات هذا المستند كما هي موجودة بسجلات الطرف المرسل.

الدخول المُشفر:

تتيح شركة ناقلات النفط الكويتية لوكلاء معينين بالإضافة إلى الباعة اللذين يسجلون أنفسهم على النظام بشكل صحيح ويرغبون في أو يختارون عقد اتفاقية ملزمة قانونا مع الشركة أو ابرموا اتفاقيات بالفعل مع الشركة، وحدهم الاستفادة من نظام الشراء الالكتروني الخاص بالشركة. ومن ثم يقتصر الدخول على هذا النظام محدود على الباعة اللذين قاموا بإنشاء حساب باسم مستخدم وكلمة مرور خاصة بهم، فضلا عن ذلك يجوز لممثلي الباعة المفوضين من قبلهم فقط ممن يحملون نفس اسم المستخدم وكلمة المرور استخدام النظام. ويوافق البائع على عدم إفشاء اسم المستخدم أو كلمة المرور أي شفرة تفويض فردية لأي شخص خارج شركته، وحيث ان شركة ناقلات النفط الكويتية ليس لديها طريقة تمكنها من تتبع الاستخدام غير القانوني لشفرات البائع فهي غير مسئولة عن أي استخدام غير قانوني للنظام، ويعد البائع هو المسئول الوحيد مسئولية كاملة عن حماية اسم المستخدم وكلمة المرور خاصته، علما بأن المستخدمين غير المخولين باستخدام هذا النظام قد يقعون تحت طائلة المسئولية المدنية والجنائية بموجب القوانين السارية.

إتاحة الموقع:

يستعين نظام الشراء الالكتروني الخاص بشركة ناقلات النفط الكويتية بشبكة الإنترنت وشبكة الويب العالمية التي تتألف من أنظمة تقع خارج نطاق سيطرة الشركة تماما، وعليه تكون الشركة غير مسئولة عن أعطال الإنترنت أو أعطال الأجهزة أو أعطال البرامج أو مدة التوقف أو القوى القاهرة أو القضاء والقدر أو أخطاء المستخدم. لذلك فعلى الرغم من أن الشركة ستبذل قصارى جهدها للحفاظ على استمرار تشغيل الموقع في كافة الساعات المقررة لتشغيله، إلا أنها لا تمنح أي ضمانات لعدم انقطاع تشغيل الموقع. يوافق البائع على أن الخدمات المقدمة على الموقع تُقدم على حالتها ولن يرفع البائع أي دعاوى على الشركة بسبب عدم عمل الموقع على الإنترنت في وقت معين أو أوقات معينة أو بسبب عدم عمل النظام بالكفاءة التي ينبغي أن يعمل بها. وتقع مسئولية إبلاغ الشركة في حالة كون النظام غير قابل للدخول عليه لمدة طويلة من الوقت، على عاتق البائع وحده

مسئولية البائع:

يفهم البائع ويوافق على أنه وحده يتحمل المسئولية الكاملة عن استخدامه لهذا الموقع، وفي حالة عدم رضاء البائع عن الموقع أو عن الخدمات التي يقدمها من أي جانب يقوم بتزويد إدارة الشراء بالشركة بأي توصيات من شانها تحسين النظام.

يوافق البائع على أنه لن يرفع ولن يحق له رفع أي دعاوى على الشركة أو العاملين بها فيما يتعلق بنظام الشراء الالكتروني الخاص بالشركة أو استخدام البائع له.

المعلومات المقدمة من قبل البائع:

يوافق البائع على أن أى معلومات يقدمها سواء أثناء عملية التسجيل لاستخدام النظام أو تلك التي يقدمها في أي وقت فيما بعد، هي معلومات صحيحة ودقيقة وحديثة وكاملة. ونظرا لأن النظام يحدث ذاتيا يكون البائع مسئولا عن تحديث معلومات التسجيل خاصته بنفسه مرة واحدة على الأقل كل سنة ميلادية وكلما طرأ تغيير جذري على المعلومات التي كان قد سجلها سابقا. أما المعلومات التي لا يثبت صحتها فتُعتبر غير نشطة وتُخرج من النظام الخاص بالشركة. إذا تعرضت الشركة لرفع أي دعوي أو تحملت المسئولية القانونية نتيجة المعلومات التي يُدخلها المستخدمون على الموقع من خلال حسابات البائعين على الموقع، يعوض البائع الشركة عن مثل هذه الدعاوى أو المسئوليات القانونية تعويضا يشمل المصاريف وأتعاب المحاماة التي قد تتكبدها الشركة دفاعا عن نفسها إزاء هذا الأمر.

الأمن:

تتبع شركة ناقلات النفط الكويتية التدابير الأمنية القياسية لحماية أي معلومات قد يقدمها البائع إلى الشركة من خلال النظام، وعلى البائع نفسه أن يتحمل مسئولية الأمن الداخلي الخاص به عن طريق حماية كلمة المرور خاصته ووضع إجراءات أمنية داخلية كتلك التي يتبعها عادة أثناء إرسال المستندات، وذلك لضمان تحقيق الاستخدام الأمثل للنظام. في حالة حدوث أي خرق لأمن النظام يوافق البائع على أنه سيبلغ الشركة بذلك على الفور وسيغير كلمة المرور خاصته ويستبدلها بكلمة جديدة، وعلى الرغم من ذلك يقر البائع بأنه لا يوجد أمن كامل على الإنترنت ولا تستطيع الشركة ولا تضمن تأمين المعلومات في كل الأحوال.

المسئولية تجاه أنشطة المبيعات:

يوافق البائع علي ان المسئولية الكاملة الخاصة بعملية البيع تقع على عاتق شركته، وأن البائع هو وحده المسئول عند استخدام النظام عن الالتزام بكافة القوانين واللوائح والسياسات السارية التي تحكم بيعه للبضائع والخدمات. ولا تتحمل شركة ناقلات النفط الكويتية مسئولية ضمان التزام مبيعات البضائع والخدمات التي تتم عبر النظام بمثل هذه القوانين واللوائح والسياسات. وعلى غرار ما يحدث في حالة إرسال البائع لمستندات بيع، تقع على البائع وحده المسئولية الكاملة عن عملية البيع التي تتم عبر النظام وتشمل هذه المسئولية ولا تقتصر على ما يلي:

• إعداد وضمان استكمال كافة العطاءات وعروض الأسعار والعروض.

• اختيار فرص الشراء الملائمة.

• الإلتزام بكافة المتطلبات القانونية السارية.

• تنفيذ شروط وأحكام العقود والالتزام بها.

• ضمان منح التفويض المناسب لتحرير العقود مع ضمان الإدارة الصحيحة لأي عقود ناشئة.

• الحفاظ على أمن ونزاهة عمليات الشراء.

الدخول على شبكة الإنترنت:

يوافق البائع على أنه يتعين عليه الاتي إذا كان يرغب في استخدام النظام:

ترتيب دخوله إلى شبكة الإنترنت (توصي الشركة بالدخول على الإنترنت عن طريق خطّ اشتراك رقمي غير متماثل Adsl) مع توفير كافة المعدات اللازمة للاتصال بالإنترنت.

التداخل مع الاخرين:

يوافق البائع علي عدم استخدام الموقع بطريقة تحد من او تعوق استخدام أي طرف ثالث لخدمات الموقع

الروابط إلى المواقع الأخرى:

قد يتضمن موقع الشراء الخاص بشركة ناقلات النفط الكويتية روابط لمواقع خاصة بأطراف ثالثة لا تخضع لسيطرة الشركة ولا يتم تشغيلها بمعرفتها. وعلي البائع ان يعي ويوافق على ان ارتباط النظام بمواقع أخرى يتم بموافقة الشركة وأنها غير مسئولة عن قانونية او دقة او غير ذلك من جوانب العمل او المحتوى الخاص بأي مواقع تم ذكر الروابط الخاصة بها.

الروابط المؤطرة

لا يجوز للبائع إنشاء روابط مؤطرة بالموقع إلا بعد الحصول على موافقة كتابية من جانب شركة ناقلات النفط الكويتية.

الملكية الأدبية: كيف يمكنك استخدام محتويات هذا الموقع:

يحمي قانون حماية الملكية الأدبية ("محتويات") موقع الشراء الخاص بشركة ناقلات النفط الكويتية وذلك بموجب القوانين المحلية والأجنبية، ويجوز للبائع تحميل واستخدام ونسخ المواد التي يجدها على الموقع فيما يتعلق بعمله فقط شريطة أن تحمل كافة النسخ التي يصنعها حقوق الطبع أو العلامة التجارية أو إي إفادة بالملكية على الموقع تتعلق بالمادة التي ينسخها البائع، وهذه المواد ليست للنشر بكافة صوره. وفيما عدا التفويض المذكور في هذه الفقرة لا تمنح الشركة للبائع ترخيص بموجب أي حقوق للطبع أو علامة تجارية أو حق اختراع أو أي حقوق ملكية فكرية فيما يخص المواد أو الخدمات أو العمليات أو التقنية الموصوفة في الموقع، كما تحتفظ الشركة و/أو أي طرف أخر يمتلك أي من هذه الحقوق بكافة هذه الحقوق، ولا يجوز للبائع بيع أو تعديل المحتوى أو إعادة إنتاج أو عرض أو نشر أو توزيع او استخدام المحتوى بأي صورة من شانها أن تنشر المحتوى للعامة أو لأغراض تجارية. ويُحظر استخدام المحتوى في أي موقع إلكتروني آخر أو مشاركته على شبكة أجهزة كمبيوتر لأي غرض من الأغراض، كما لا يجوز عمل برمجة عكسية لأي من المحتويات بما في ذلك البرامج أو فصل أي جزء منها عن الآخر او إعادة إنتاجها أو نسخها أو تخزينها على أي نظام للإسترجاع أو ترجمتها لأي لغة او للغة أي كمبيوتر أو إعادة إرسالها بأي صورة أو أي وسيلة كما لا يجوز إعادة بيعها أو توزيعها إلا بعد الموافقة الكتابية المسبقة من الشركة إلا وفقا لما هو مذكور في هذه الاتفاقية.

الإنهاء:

تحتفظ شركة ناقلات البترول الكويتية بحقها في إنهاء دخول البائع على الموقع أو إنهاء أي من خدماته أو جميعها وذلك في أي وقت، وفي حالة قيام الشركة بذلك لا يوجد ما يلزمها بإبلاغ البائع لذلك.

تعديل هذه الاتفاقية:

يجوز لشركة ناقلات البترول الكويتية تعديل شروط وأحكام الإستخدام هذه من آن لآخر وفي حالة قيام الشركة بمثل هذا التعديل على البائع أن يقر بالموافقة على تعديل الاتفاقية كشرط للاستمرار في استخدام نظام الشراء الخاص بالشركة.

القانون الساري والقيود:

تملك شركة ناقلات البترول الكويتية هذا الموقع وتديره من موقعها بالكويت، ومن ثم يتم تفسير شروط وأحكام الاستخدام هذه وفقا للقانون الكويتي بصرف النظر عن أي تعارض مع احكام القوانين الاخرى، على ان تبت المحاكم الكويتية وحدها دون غيرها في أي نزاع ينشب بسبب هذه الشروط والأحكام. ويوافق البائع بصرف النظر عن أي قانون متساهل يخص السقوط بالتقادم، على أنه يتعين عليه في حالة الرغبة في تحريك دعوى أو رفع مطالبة تتعلق باستخدامه للموقع أن يفعل ذلك في خلال عام واحد من نشوب سبب هذه الدعوى أو المطالبة وإلا يحظر عليه فعل ذلك في أي وقت كان.